Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Was online more than two weeks ago

Candidate

Female, 36 years, born on 22 May 1988

Not looking for a job

Poland, willing to relocate, prepared for business trips

Ассистент руководителя, переводчик

3 000  in hand

Specializations:
  • Interpreter

Employment: full time, part time, project work

Work schedule: full day, shift schedule, flexible schedule, remote working

Work experience 9 years 6 months

January 2017February 2022
5 years 2 months
Ассистент руководителя
- личный помощник Андрея Рогачева - понимание особенности коммуникации при работе с первыми лицами\собственниками\вип-лицами\списком Форбс; - умение адекватно, спокойно, уважительно доносить информацию, принимать / получать задачи от собственника бизнеса; - знание что такое работать на опережение, умеете быть "настроенной" на своего руководителя, предвосхищать его задачи; - умение упрощать, а не усложнять, быть там, где нужно и когда это нужно; - решение личных вопросов, семейных вопросов, задачи в организации жизненных ситуаций; - 24/7; - English - FLUENT!
December 2014November 2017
3 years
IT компания Avox Mobile Technologies Inc

avox.mobi

IT, System Integration, Internet... Show more

Личный ассистент с функциями PR и англоязычного перевода
• Ведение деловой корреспонденции руководителя\ деловая переписка (в т. ч. на английском языке). • Точное и своевременное обеспечение руководителя информацией по жизнедеятельности офиса • Поиск, систематизация, обобщение и анализ информации по проектам руководителя • Подготовка материалов к совещаниям компании для руководителя, в том числе аналитических материалов • Ведение календаря руководителя, напоминание о его планах • Встреча и прием гостей руководителя • Координация и организация внешних и внутренних встреч руководителя, в т.ч. с иностранными сотрудниками • Контроль исполнения задач и поручений по его проектам • Организация совещаний, ведение протокола совещаний, фиксация заметок и комментариев руководителя, • Подготовка презентаций и видео роликов для совещаний и международных питчингов проектов компании (в Power Point) • Подготовка и коррекция офисной документации по запросу руководителя • Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки • Приготовление чая\кофе • Личные\конфиденциальные поручения руководителя, организация его досуга, планирование досуга • Представительские функции, в т.ч. как переводчик и PR • Заграничное сопровождение • Соблюдение делового этикета, основ корпоративной психологии и PR • Представлять интересы компании на переговорах в случае отсутствия на них самого руководителя, либо его заместителя
September 2013October 2014
1 year 2 months
VICE News, агенство международных новостей

news.vice.com,вРоссииhttps://www.vice.com/ru

Media, Marketing, Advertising, PR, Design, Production... Show more

Командный ассистент по направлению Восточной Европы (Украина, Россия) и переводчик
• Ведение деловой корреспонденции руководителя\ деловая переписка (в т. ч. на английском языке). • Точное и своевременное обеспечение руководителя информацией по жизнедеятельности офиса • Поиск, систематизация, обобщение и анализ информации по проектам руководителя • Подготовка материалов к совещаниям компании для руководителя, в том числе аналитических материалов • Ведение календаря руководителя, напоминание о его планах • Встреча и прием гостей руководителя • Координация и организация внешних и внутренних встреч руководителя, в т.ч. с иностранными сотрудниками • Контроль исполнения задач и поручений по его проектам • Организация совещаний, ведение протокола совещаний, фиксация заметок и комментариев руководителя, • Подготовка презентаций и видео роликов для совещаний и международных питчингов проектов компании (в Power Point) • Подготовка и коррекция офисной документации по запросу руководителя • Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки • Приготовление чая\кофе • Личные\конфиденциальные поручения руководителя, организация его досуга, планирование досуга • Представительские функции, в т.ч. как переводчик и PR • Заграничное сопровождение • Соблюдение делового этикета, основ корпоративной психологии и PR • Представлять интересы компании на переговорах в случае отсутствия на них самого руководителя, либо его заместителя
May 2012May 2013
1 year 1 month
e-flux арт-галерея и международная новостная арт-платформа

www.e-flux.com

Art, Culture... Show more

Личный ассистент и переводчик директора арт-галереи и международной новостной арт-платформы “e-flux” Антона Видокля в Нью-Йорке и Москве.
• Ведение деловой корреспонденции руководителя\ деловая переписка (в т. ч. на английском языке). • Точное и своевременное обеспечение руководителя информацией по жизнедеятельности офиса • Поиск, систематизация, обобщение и анализ информации по проектам руководителя • Подготовка материалов к совещаниям компании для руководителя, в том числе аналитических материалов • Ведение календаря руководителя, напоминание о его планах • Встреча и прием гостей руководителя • Координация и организация внешних и внутренних встреч руководителя, в т.ч. с иностранными сотрудниками • Контроль исполнения задач и поручений по его проектам • Организация совещаний, ведение протокола совещаний, фиксация заметок и комментариев руководителя, • Подготовка презентаций и видео роликов для совещаний и международных питчингов проектов компании (в Power Point) • Подготовка и коррекция офисной документации по запросу руководителя • Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки • Приготовление чая\кофе • Личные\конфиденциальные поручения руководителя, организация его досуга, планирование досуга • Представительские функции, в т.ч. как переводчик и PR • Заграничное сопровождение • Соблюдение делового этикета, основ корпоративной психологии и PR • Представлять интересы компании на переговорах в случае отсутствия на них самого руководителя, либо его заместителя

Skills

Skill proficiency levels
Письменный перевод
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Устный перевод
Организация встреч
Прием посетителей
Протоколирование
Подготовка презентаций
Английский язык
Деловая переписка
MS PowerPoint
Ведение переписки на иностранном языке
Деловая коммуникация
Деловой этикет
Travel Support
Контроль исполнения решений

About me

Профессиональные и личные качества: • Высшее образование • Опыт работы в качестве личного помощника/team-assistant от 4х лет с топ руководством • Уверенный ПК пользователь; предпочтение Mac • Языковые навыки (письменный и устный уровни): англ. (свободно), фр., нем, польский (начальный) • Практика перевода и радуктуры текстов различной сложности • Навыки написания текстов и PR материалов различной сложности и формата • Аналитические способности, системное мышление • Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость • Умение работать с информацией (сбор, обобщение, систематизация) • Умение одновременно выполнять несколько заданий • Навыки международой деловой переписки и участия в переговорах • Высокие коммуникативные навыки, знание делового этикета, делового стиля общения • Респектабельный внешний вид, деловая одежда и обувь • Креативность • Соблюдение интересов руководителя, корпоративной этики, неразглашение информации компании • Открытая Шенген виза, свободное передвижение по СНГ • Отсутствие вредных привычек (курения и пр. зависимостей) • Навыки работы в англоязычных странах и практика с носителями языка • Навыки видео-редактуры Интересы (хобби): • Бизнес- и личностные тренинги • Сontemporary art, международные выставки искусства и дизайна в России в Европе • Йога, плавание, большой теннис

Higher education (master)

Languages

RussianNative


EnglishC2 — Proficiency


Tests, examinations

2015
IELTS
IELTS, английский язык

Citizenship, travel time to work

Citizenship: Russia

Permission to work: Russia

Desired travel time to work: Up to one hour