Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяWas online more than two weeks ago
Candidate
Female, 36 years, born on 22 May 1988
Not looking for a job
Poland, willing to relocate, prepared for business trips
Ассистент руководителя, переводчик
3 000 € in hand
Specializations:
- Interpreter
Employment: full time, part time, project work
Work schedule: full day, shift schedule, flexible schedule, remote working
Work experience 9 years 6 months
January 2017 — February 2022
5 years 2 months
Ассистент руководителя
- личный помощник Андрея Рогачева
- понимание особенности коммуникации при работе с первыми лицами\собственниками\вип-лицами\списком Форбс;
- умение адекватно, спокойно, уважительно доносить информацию, принимать / получать задачи от собственника бизнеса;
- знание что такое работать на опережение, умеете быть "настроенной" на своего руководителя, предвосхищать его задачи;
- умение упрощать, а не усложнять, быть там, где нужно и когда это нужно;
- решение личных вопросов, семейных вопросов, задачи в организации жизненных ситуаций;
- 24/7;
- English - FLUENT!
December 2014 — November 2017
3 years
IT компания Avox Mobile Technologies Inc
IT, System Integration, Internet... Show more
Личный ассистент с функциями PR и англоязычного перевода
• Ведение деловой корреспонденции руководителя\ деловая переписка (в т. ч. на английском языке).
• Точное и своевременное обеспечение руководителя информацией по жизнедеятельности офиса
• Поиск, систематизация, обобщение и анализ информации по проектам руководителя
• Подготовка материалов к совещаниям компании для руководителя, в том числе аналитических материалов
• Ведение календаря руководителя, напоминание о его планах
• Встреча и прием гостей руководителя
• Координация и организация внешних и внутренних встреч руководителя, в т.ч. с иностранными сотрудниками
• Контроль исполнения задач и поручений по его проектам
• Организация совещаний, ведение протокола совещаний, фиксация заметок и комментариев руководителя,
• Подготовка презентаций и видео роликов для совещаний и международных питчингов проектов компании (в Power Point)
• Подготовка и коррекция офисной документации по запросу руководителя
• Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки
• Приготовление чая\кофе
• Личные\конфиденциальные поручения руководителя, организация его досуга, планирование досуга
• Представительские функции, в т.ч. как переводчик и PR
• Заграничное сопровождение
• Соблюдение делового этикета, основ корпоративной психологии и PR
• Представлять интересы компании на переговорах в случае отсутствия на них самого руководителя, либо его заместителя
September 2013 — October 2014
1 year 2 months
VICE News, агенство международных новостей
news.vice.com,вРоссииhttps://www.vice.com/ru
Media, Marketing, Advertising, PR, Design, Production... Show more
Командный ассистент по направлению Восточной Европы (Украина, Россия) и переводчик
• Ведение деловой корреспонденции руководителя\ деловая переписка (в т. ч. на английском языке).
• Точное и своевременное обеспечение руководителя информацией по жизнедеятельности офиса
• Поиск, систематизация, обобщение и анализ информации по проектам руководителя
• Подготовка материалов к совещаниям компании для руководителя, в том числе аналитических материалов
• Ведение календаря руководителя, напоминание о его планах
• Встреча и прием гостей руководителя
• Координация и организация внешних и внутренних встреч руководителя, в т.ч. с иностранными сотрудниками
• Контроль исполнения задач и поручений по его проектам
• Организация совещаний, ведение протокола совещаний, фиксация заметок и комментариев руководителя,
• Подготовка презентаций и видео роликов для совещаний и международных питчингов проектов компании (в Power Point)
• Подготовка и коррекция офисной документации по запросу руководителя
• Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки
• Приготовление чая\кофе
• Личные\конфиденциальные поручения руководителя, организация его досуга, планирование досуга
• Представительские функции, в т.ч. как переводчик и PR
• Заграничное сопровождение
• Соблюдение делового этикета, основ корпоративной психологии и PR
• Представлять интересы компании на переговорах в случае отсутствия на них самого руководителя, либо его заместителя
May 2012 — May 2013
1 year 1 month
e-flux арт-галерея и международная новостная арт-платформа
Art, Culture... Show more
Личный ассистент и переводчик директора арт-галереи и международной новостной арт-платформы “e-flux” Антона Видокля в Нью-Йорке и Москве.
• Ведение деловой корреспонденции руководителя\ деловая переписка (в т. ч. на английском языке).
• Точное и своевременное обеспечение руководителя информацией по жизнедеятельности офиса
• Поиск, систематизация, обобщение и анализ информации по проектам руководителя
• Подготовка материалов к совещаниям компании для руководителя, в том числе аналитических материалов
• Ведение календаря руководителя, напоминание о его планах
• Встреча и прием гостей руководителя
• Координация и организация внешних и внутренних встреч руководителя, в т.ч. с иностранными сотрудниками
• Контроль исполнения задач и поручений по его проектам
• Организация совещаний, ведение протокола совещаний, фиксация заметок и комментариев руководителя,
• Подготовка презентаций и видео роликов для совещаний и международных питчингов проектов компании (в Power Point)
• Подготовка и коррекция офисной документации по запросу руководителя
• Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки
• Приготовление чая\кофе
• Личные\конфиденциальные поручения руководителя, организация его досуга, планирование досуга
• Представительские функции, в т.ч. как переводчик и PR
• Заграничное сопровождение
• Соблюдение делового этикета, основ корпоративной психологии и PR
• Представлять интересы компании на переговорах в случае отсутствия на них самого руководителя, либо его заместителя
Skills
Skill proficiency levels
About me
Профессиональные и личные качества:
• Высшее образование
• Опыт работы в качестве личного помощника/team-assistant от 4х лет с топ руководством
• Уверенный ПК пользователь; предпочтение Mac
• Языковые навыки (письменный и устный уровни): англ. (свободно), фр., нем, польский (начальный)
• Практика перевода и радуктуры текстов различной сложности
• Навыки написания текстов и PR материалов различной сложности и формата
• Аналитические способности, системное мышление
• Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость
• Умение работать с информацией (сбор, обобщение, систематизация)
• Умение одновременно выполнять несколько заданий
• Навыки международой деловой переписки и участия в переговорах
• Высокие коммуникативные навыки, знание делового этикета, делового стиля общения
• Респектабельный внешний вид, деловая одежда и обувь
• Креативность
• Соблюдение интересов руководителя, корпоративной этики, неразглашение информации компании
• Открытая Шенген виза, свободное передвижение по СНГ
• Отсутствие вредных привычек (курения и пр. зависимостей)
• Навыки работы в англоязычных странах и практика с носителями языка
• Навыки видео-редактуры
Интересы (хобби):
• Бизнес- и личностные тренинги
• Сontemporary art, международные выставки искусства и дизайна в России в Европе
• Йога, плавание, большой теннис
Higher education (master)
2011
Гуманитарный, Философия и лингвистика
Languages
Tests, examinations
2015
IELTS
IELTS, английский язык
Citizenship, travel time to work
Citizenship: Russia
Permission to work: Russia
Desired travel time to work: Up to one hour